لا يجوز استعارة المقتنيات التالية خارج المكتبة :-

1. الموسوعات والمعاجم والخرائط والأطالس ودوائر المعارف والمراجع التخصصية والقواميس .

2. الدوريات العربية والأجنبية .

3. الأطروحات الجامعية ( رسائل الماجستير – رسائل الدكتوراه ) .

4. الكتب النادرة والتي لا تتوافر بأدوار النشر ويصعب الحصول عليها .

5. الكتب ذات النسخة الواحدة والنسخة الأخيرة المقتناة بالمكتبة .

6. أوعية المعلومات غير الورقية ( الأشرطة  – الشرائح العلمية  – الميكروفيلم – الميكروفيش – الأسطوانات المليزر) .

عدد الكتب التي يتم استعارتها : 

لا يجوز أن تتجاوز الاِستعارة الخارجية للفئات التالية الحدود المبنية قرين كل فئة :-

مدة الاستعارة :

علي أن تكون الاِستعارة لمدة أسبوع قابلة للتجديد وفي حال التأخير عن الموعد يتم إنذار المستعير ، وفي حالة تكرار المخالفة يتم تقديم مذكرة للسيد الأستاذ الدكتور  وكيل الدراسات العليا للنظر.

في حالة فقد الكتاب من المستعير تتبع الإجراءات الآتية :- 

•  يلتزم المتسبب في شراء الكتاب وتسليمه للمكتبة علي أن يكون ذات الطبعة أو الأحدث إصدارًا ولا يكون طبعة سابق إصدارها من النسخة المفقودة . 
• في حالة عدم توافر الكتاب بأدوار النشر يتم تحصيل سعر الكتاب بسعر مضاعف من المتسبب بالإضافة إلي 20% مصروفات إدارية وذلك لحساب صندوق الخدمات . 
• إذا فقد جزء من مجموعة أجزاء يلتزم المتسبب في شراء الجزء المفقود علي أن يكون ذات الطبعة وفي حالة عدم توافر الجزء يتم شراء مجموعة كاملة من الطبعة الأحدث، أو يتم تحصيل سعر المجموعة كاملة بسعر مضاعف بالإضافة إلي 20% مصروفات إدارية وذلك لحساب صندوق الخدمات . 
• يتم الإشارة أمام بيانات الكتاب المفقود بمصطلح ( فاقد ) في سجلات القيد وتدين رقم قسيمة الدفع وتاريخها ويتم خصمه من عهدة المكتبة .