∴ إعداد كشوف بأسماء وبيانات الخريجين وإرسالها إلى إدارة الخريجين المركزية (قسم تحرير الشهادات) لتحرير شهادات التخرج الأصلية.
∴ إعداد كشوف بأسماء الخريجين حديثي التخرج وتقديراتهم لكل قسم منهم لصدور القرار الوزاري من السيد ا.د/ رئيس الجامعة.
∴ اِستخراج شهادات التخرج للخريجين القدامى وحديثي التخرج.
∴ اِستخراج شهادات التقديرات.
∴ عمل إحصائية خريجين طالب وطالبة وبكل تقدير لكل قسم على حده .
∴ عمل بيان بأوائل الخريجين بكل بياناتهم وعناوينهم وأرقام التليفونات .
∴ اِستلام شهادات التخرج الأصلية بعد تحريرها من إدارة الخريجين بالجامعة ومراجعة البيانات المحررة والتأكد أن ليس بها أخطاء ثم اِعتمادها من ا.د/ عميد الكلية والسيد ا.د/ رئيس الجامعة .
∴ تسجيل هذه الشهادات في سجل الخريجين لتسليمها للخريجين.
∴ إجراءات اِعتمادات الشهادات المؤقتة والأصلية .