- يجوز للطالب أن يتقدم بطلب لمجلس القسم لتعديل عنوان بحثه.
- إذا لم يمس التعديل جوهر الموضوع احتسبت للطالب المدة السابقة كاملة.
- إذا كان التعديل جوهريًا يتم تسجيل الطالب من جديد بدءًا من تاريخ موافقة مجلس الكلية على التعديل.
- يعين مجلس الكلية بناءً على اقتراح مجلس القسم المختص وتوصية لجنة الدراسات العليا مشرفًا على الطالب من بين الأساتذة والأساتذة المساعدين، ويجوز اشتراك أكثر من مشرف للطالب، كما يجوز اشتراك المدرسين في الإشراف دون الاشتراك في المناقشة .
- لا يجوز إشراف عضو هيئة تدريس على الرسائل العلمية المقدمة من أحد أقاربه حتى الدرجة الرابعة نسبًا ومصاهرة، مع تطبيق ذلك على ما يتعلق بالامتحانات .
- في حالة سفر المشرف إلى الخارج لمدة تزيد على فصل دراسي واحد يقوم القسم المعني بإتخاذ واحد من الإجراءات الآتية :
- إبقاء الإشراف إذا كانت المدة المتوقعة لانتهاء الطالب ومناقشته لا تزيد على ستة أشهر .
- إضافة عضو جديد إلى المشرف الأصلي إذا زادت المدة على ستة أشهر وقلّت عن سنة دراسية .
نقل الإشراف إلى عضو آخر إذا كان الطالب في العام الأول لإعداد الرسالة .
وفي كلٍ يجب أن يقدم المشرف قبل السماح له بالسفر تقريرًا إلى القسم المختص يبين فيه حالة الطالب والمراحل التي قطعها .
- يقدم المشرف على الرسالة في نهاية كل عام جامعي تقريرًا إلى مجلس القسم المختص يبين فيه مدى تقدم الطالب في بحثه، ويعرض التقرير على لجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية، ويجوز للمشرف أن يوصي في تقريره باستمرار قيد الطالب أو إلغاء قيده .